Notas y recomendaciones adicionales
Introducción
Este artículo forma parte de la serie de guías para la correcta implantación de su sistema TMS. En esta sección, definiremos cómo desea configurar el formulario de creación de cargas dentro de su sistema.
¿Qué debe hacer?
- Revisar la tabla con los campos disponibles para la creación de una carga.
- Marcar en la columna correspondiente aquellos campos que desea que sean obligatorios para sus usuarios al crear una nueva carga.
- Algunos campos son obligatorios de forma predeterminada por el sistema y no pueden modificarse.
- Enviar el archivo a través de un ticket o correo al Soporte de Fleet Rocket.
Al final, encontrará un ejemplo basado en prácticas recomendadas que puede tomar como referencia.
Requisitos previos
Antes de completar esta sección, le recomendamos:
- Revisar con su equipo operativo y de tráfico qué datos son esenciales para la correcta gestión y seguimiento de sus cargas.
- Definir políticas internas sobre los requisitos mínimos que deben cumplirse antes de poder crear y planificar una carga.
Cuestionario de configuración
Consulta el artículo de Campos de creación de una carga para una explicación detallada de cada uno de los campos del formulario.
Notas y recomendaciones adicionales
- Los campos marcados como "Obligatorio por defecto" son requeridos y no pueden desactivarse.
- Mantener los registros completos y estandarizados facilita la trazabilidad, el tracking y la correcta comunicación con clientes y transportistas.
- Si desea incluir alguna variación en su formulario de creación de cargas, puede indicarlo aquí para considerar su inclusión en la configuración.
Procedimiento
Primero, debe descargar el documento y rellenar el formulario. Una vez que toda la información esté completa, favor de enviárselo al equipo de Soporte de Fleet Rocket de cualquiera de las 2 maneras:
a) si tiene disponible tu entorno y usuario de producción, a través de un ticket (ver artículo de Área de Solicitudes en Fleet Rocket TMS para saber cómo abrir un ticket).
b) si no puede abrir un ticket, favor de enviarlo por email al equipo de Soporte.
Descarga el Documento
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