1. Términos corporativos y fiscales: Razón social y dirección postal
2. Términos corporativos y fiscales: EIN y/o RFC
3. Sistema de medidas (peso y distancia):
4. Moneda para el valor del contenido del flete.
Notas y recomendaciones adicionales
Introducción
Este artículo forma parte de la serie de guías necesarias para la implantación inicial de su sistema TMS.
En el documento que puede encontrar al final de este artículo, le solicitamos definir los parámetros básicos de la compañía que se aplican de forma global a la plataforma y a los documentos autogenerados del sistema.
Estas configuraciones incluyen información corporativa y fiscal, preferencias de unidades y monedas, así como elementos visuales corporativos.
¿Qué debe hacer?
- Rellenar la tabla incluida en el documento con los valores o respuestas que aplican a su compañía.
- Adjuntar el logo corporativo en el formato indicado.
- Enviar el archivo a través de un ticket o correo al Soporte de Fleet Rocket.
Requisitos previos
Antes de completar este documento, le recomendamos:
- Revisar internamente los datos corporativos y fiscales de su compañía (razón social, dirección y términos fiscales).
- Definir las preferencias estándar de su organización en cuanto a sistema de unidades y monedas.
- Asegurarse de disponer del logo corporativo actualizado en formato JPG.
Cuestionario de configuración
1. Términos corporativos y fiscales: Razón social y dirección postal
La Razón Social es el nombre oficial y legal de una empresa, el cual aparece en su escritura constitutiva. Por otro lado, la Dirección Postal es el lugar físico exacto donde la empresa está registrada para recibir cartas, documentos legales o paquetes.
Si disponen de más de una sociedad, incluir el detalle de cada una. Esta Razón social y dirección de negocio se incluirán en el documento autogenerado Acuerdo de conformidad (Carrier Rate Confirmation) y a los procesos financieros si aplican.
Ejemplo: Transportes ABC S.A. de C.V. Calle Principal 16, Aguascalientes, 04896, Aguascalientes, México
2. Términos corporativos y fiscales: EIN y/o RFC
El RFC (Registro Federal de Contribuyentes) es una clave única que el gobierno de México le asigna a cada persona o empresa para identificarlos. El EIN (Employer Identification Number o Número de Identificación del Empleador) es básicamente lo mismo que el RFC, pero exclusivo para Estados Unidos.
Si disponen de más de una sociedad, incluir el detalle de cada una. El término corporativo se incluirá en el documento autogenerado Acuerdo de conformidad (Carrier Rate Confirmation).
Ejemplo: ABC123456T78
3. Sistema de medidas (peso y distancia):
Puede ser el Internacional (kilogramos, metros) o el Americano (libras, pies).
Configura el sistema de unidades que se verá reflejado en los detalles de la carga, como el tamaño y peso de la unidad. Por defecto viene configurado el americano.
IMPORTANTE: esta configuración aplica a toda la plataforma, no se hace distinción por razón social (es decir, es una selección única para todo el sistema).
Ejemplo: Internacional
4. Moneda para el valor del contenido del flete.
Campo informativo. No se refiere al precio o costo del movimiento, sino al tipo de moneda que se reflejará en el valor del contenido de la carga (MXN o USD). Por defecto viene configurado en MXN.
Ejemplo: USD
5. Moneda en los reportes
En algunos reportes se proporciona una sección de cálculos totales y un selector de moneda. Con esta configuración se define la moneda por defecto en la que se basarán los cálculos y el selector (MXN o USD).
Estos reportes disponen de un selector para recalcular a la otra moneda si así se desea. Por defecto viene configurado en MXN.
Ejemplo: MXN
6. Logo corporativo (JPG)
Aquí se debe adjuntar el archivo del logo corporativo junto al cuestionario completado, en formato JPG.
El logo se incluirá tanto en la plataforma como en los documentos autogenerados (Shipper Rate Confirmation y Carrier Rate Confirmation).
Ejemplo
Notas y recomendaciones adicionales
- Los parámetros definidos en este documento afectan a la visualización de la información en la plataforma y pueden ser utilizados en documentos autogenerados y en procesos financieros, si aplica.
- Le recomendamos validar cuidadosamente los datos fiscales y corporativos, ya que se utilizarán como referencia en distintos puntos del sistema.
- Algunas de estas configuraciones podrán modificarse posteriormente si fuera necesario.
- El logo debe tener una resolución suficiente (recomendable 1182x1182 px) para que se visualice correctamente.
Procedimiento
Primero, debe descargar el documento y rellenar el formulario. Una vez que toda la información esté completa, favor de enviárselo al equipo de Soporte de Fleet Rocket de cualquiera de las 2 maneras:
a) si tiene disponible tu entorno y usuario de producción, a través de un ticket (ver artículo de Área de Solicitudes en Fleet Rocket TMS para saber cómo abrir un ticket).
b) si no puede abrir un ticket, favor de enviarlo por email al equipo de Soporte.