Para crear cargas en el sistema, puede hacerlo desde el Menú de "Cargas" o desde el "Tablero de Cargas".
En esta guía se mostrará la creación desde el "Tablero de Cargas"
Desde el menú lateral izquierdo, acceda a Flete → Tablero de Cargas.
En esta pantalla encontrará distintas opciones que permiten crear cargas según la información disponible y el tipo de operación que se desee realizar.
Las opciones disponibles son las siguientes:
Crear carga completa
Permite realizar el proceso manual completo de creación de una carga, incluyendo todos los campos y detalles disponibles en el sistema.
Crear carga rápida
Se trata de una versión reducida del formulario de creación de cargas, donde se priorizan los campos necesarios para su cotización.
Este formato permite crear cargas de forma ágil, especialmente útil para cargas spot.
Las cargas creadas mediante este formato pueden completarse posteriormente con la información adicional que sea necesaria.
Crear Cargas Masivas
Este es sin duda el método más rápido y ágil para crear de forma cómoda programas completos de carga. En el caso de embarcadores que tengan programas o planillas con múltiples embarques, que incluso se repiten con una recurrencia específica (diaria, semanal, quincenal, etc). Se puede tener una hoja de cáculo tipo Excel o Google Sheet con el programa, y éste puede ser cargado al sistema para su conversión automática a embarques en el sistema.
Duplicar carga
Esta opción permite crear una nueva carga a partir de una ya existente.
El sistema replica la información principal del embarque, incluyendo la configuración de la ruta, segmentos, paradas (multistop) y detalles de las facilities asociadas.
Al duplicar una carga, normalmente solo será necesario actualizar ciertos campos como:
Fechas de recolección y entrega
Costos o precios del movimiento
Esta opción resulta especialmente útil cuando se gestionan embarques recurrentes con la misma estructura operativa.
Plantillas
Cuando tenemos una ruta habitual, en la que se suelen repetir el tipo de mercancía, las ubicaciones de origen y destino. Lo más cómodo es crear una única vez una plantilla para la ruta, que utilizaremos a posteriori tantas veces como se requiera para rápida y cómoda creación de las cargas de esta ruta habitual.