Acceso a Rutas y Tarifarios de Transportistas
Cómo buscar y filtrar rutas de Transportistas
Cómo crear una ruta con tarifario para Transportistas: Consideraciones Previas
Cómo crear una ruta con tarifario para Transportistas
Validación de Rutas Duplicadas
Acceso a Rutas y Tarifarios de Transportistas
Para acceder a esta función, iremos a CUENTAS- TRANSPORTISTAS, y entraremos en la cuenta del transportista de nuestro interés.
Una vez en la ficha del transportista, accederemos a la pestaña de RUTAS.
Al clicar en el apartado de rutas, accederemos a un listado con todas las rutas dadas de alta para el transportista.
El listado contiene las siguientes columnas:
- ID.
- Código.
- Nombre.
- Origen y país de origen.
- Destino y país de destino.
- Precio.
- Moneda.
- Vigencia.
Y las siguientes funciones:
- Una caja de búsqueda en la esquina superior izquierda, donde se pueden buscar de forma rápida las rutas.
- En la esquina superior derecha, dos botones de acción, donde podemos AGREGAR RUTA o FILTRAR RUTAS de forma avanzada.
- Botones de acción en cada una de las rutas del listado, donde podemos DESPLEGAR para ver la caja detalle de la ruta, EDITAR datos de la ruta o ELIMINAR la ruta.
Cómo buscar y filtrar rutas de Transportistas
Buena práctica / Consejo: Antes de crear una nueva ruta, haga uso del buscador rápido o el filtro de búsqueda, para ver sus rutas ya registradas, evitar duplicidades y mantener su listado de rutas en buen estado sin ruido y errores relacionados.
Como se mencionaba en el punto anterior, se dispone de:
- Búsqueda rápida, en el mero listado de rutas, con la posibilidad de hacer búsquedas rápidas por ID, código o nombre.
- Búsqueda avanzanda, con filtros y ordenaciones.
Para hacer una búsqueda avanzada, clicaremos en FILTRAR RUTAS en la esquina superior derecha del listado de rutas, y obtendremos la siguiente ventana de búsqueda avanzada:
Se dispone de los siguientes filtros avanzados:
- Origen.
- Destino.
- País de origen.
- Pais de destino.
- Precios: mínimo y máximo.
- Moneda.
- Fechas de vigencia: Desde y Hasta.
- Filtros de vigencia: Todas, Válidas, Expiradas.
- Distancias: Mínima y Máxima.
Cómo crear una ruta con tarifario para Transportistas: Consideraciones Previas
Permisos y Roles
Para poder crear y editar rutas ya existentes, es necesario que el usuario disponga del rol de Manager de Rutas de Transportista.
Si el sistema no le permite añadir una nueva ruta, o editar una existente, probablemente sea porque su usuario no dispone de dicho rol.
Contacte a su supervisor o su equipo de IT en su compañía, para solicitar dicho rol.
Ubicaciones
A diferencia de las rutas de embarcador, que de forma obligatoria deben iniciar y terminar en instalaciones ya dadas de alta en el sistema, las rutas de transportistas utilizan direcciones libres basadas en Google Maps.
Restricciones geográficas
La creación de rutas sigue algunas reglas geográficas:
- Se permiten rutas domésticas.
- Se permiten rutas con un único cruce fronterizo Por ejemplo, el sistema el permitirá crear una ruta con tarifario MX → USA, pero no le permitirá asignar una ruta con tarifario para MX → USA → CA
Cómo crear una ruta con tarifario para Transportistas
Para agregar una nueva ruta, clicaremos en el botón de AGREGAR RUTA, en la esquina superior derecha del listado de rutas de embarcador.
Al clicar en AGREGAR RUTA, se abrirá una nueva ventana, con todos los campos relativos a la creación de rutas.
La ficha de creación de ruta con tarifa dispone de las siguientes secciones y campos:
Ubicación
- Origen. Campo obligatorio.
- Destino. Campo obligatorio.
Información
- Código de ruta. Campo opcional. Pese a ser opcional, se trata del campo clave con el que funciona la relación entre rutas y asignaciones embarcador/transportista. Pueden existir múltiples rutas con el mismo Route Code siempre que no incumplan las validaciones de duplicidad.
- Nombre. Campo obligatorio.
- Distancia. Calculada en automático por el sistema.A diferencia de las rutas de embarcadores, cuya distancia sí es editable, las rutas de transportista sólo cuentan con cálculo automático de distacia.
- Precio. Campo opcional.
- Moneda. Campo opcional.
- Tarifa por unidad de medida. Calculada en automático por el sistema. El valor debe ser mayor a cero. La unidad de distancia ofrecida (km vs milla, se debe a sus configuraciones del sistema).
- Vigente desde. Campo obligatorio.
- Vigente hasta. Campo obligatorio.
Accesoriales
La sección de accesoriales es opcional.
Se pueden agregar cuantos tipos de accesoriales se deseen, no obstante, no se permite agregar el mismo accesorial más de una vez.
El comportamiento de las monedas ofrecidas, dependerá de la configuracón general del sistema.
Los valores que incluyamos aquí para los diferentes accesoriales, serán los que se apliquen a los embarques bajo esta ruta, en la pestaña de económicos del embarque (pestaña comisiones).
Para cada accesorial que queramos añadir, debemos rellenar los siguientes campos:
- Cargos accesoriales. Se abrirá un desplegable con su catálogo de accesoriales.
- Monto.
- Moneda.
Una vez completada toda la información en la ventana de nueva ruta, podremos ver un preview de la misma, y confirmaremos su creación clicando en CREAR NUEVO en la esquina inferior derecha.
Validación de Rutas Duplicadas
El sistema ayuda a los usuarios validando y avisando sobre la creación de rutas duplicadas.
Se validan los siguientes campos:
- Dirección de Origen.
- Dirección de Destino.
- Vigencia.
Edición de Rutas Existentes
Se pueden editar las rutas ya creadas, clicando en la función de EDITAR.
Al clicar en editar, se abre una ventana de edición con el resumen de la ruta registrada.
Una vez creada una ruta:
- No puede modificarse el país de origen.
- No puede modificarse el país de destino.
Ejemplo:
Si una ruta fue creada como MX → US:
- Al editar el origen sólo podrán seleccionarse ubicaciones ubicadas en MX.
- Al editar el destino sólo podrán seleccionarse ubicaciones ubicadas en US.
Las rutas pueden eliminarse.
Actualmente no existe una opción para desactivarlas.
Cuando una ruta expira, permanece registrada en el sistema, pero deja de proponerse durante la creación de embarques.