Creación de un Embarque en base a Ruta / Tarifario de Embarcador

Visualización de un Embarque creado con Ruta / Tarifario

Edición de un Embarque creado con Ruta / Tarifario

Efectos de Creación de un Embarque con Ruta en sus Segmentos

Creación de Varios Segmentos en un Embarque con Ruta

Consideraciones Previas

Disponibilidad de Rutas y Tarifas

La posibilidad de crear embarques de acuerdo a rutas con tarifas, está disponible en las siguientes modalidades de creación de embarques:

Creación de Carga (común, detallada).
Creación de Carga Rápida.

No se dispone de rutas con tarifario en cargas con multiparada (ruta lechera).

Información Heredada de la Ruta

Al seleccionar una ruta, toda la información configurada en ella se transfiere automáticamente al Shipment.

Entre otros:

Origin Facility
Destination Facility
Equipment Information
Hazmat
Distance
Price
Currency
Route Name
Route Code

Validación de Fechas y Vigencias

Las fechas de Pickup y Dropoff deben encontrarse dentro del período de vigencia de la ruta.

No se permite seleccionar fechas fuera de dicha vigencia.

Creación de un Embarque en base a Ruta / Tarifario de Embarcador

Para simplificar este artículo, crearemos un Embarque Rápido.

Por ejemplo: tenemos a nuestro embarcador, con una ruta y tarifa vigente ya cargados en el sistema desde Monterrey hasta Mérida con Caja Seca de 53".

Iremos a NUEVA CARGA RÁPIDA e iremos rellenando los campos de la ficha de carga rápida.

Podemos comprobar como las primeras secciones que aparecen son Embarcador, Equipamiento, y luego pasa a las secciones de recolección y entrega de la mercancía.

No obstante, al seleccionar un embarcador, el sistema detecta si éste dispone de rutas y tarifas existentes en el sistema, y ofrece una nueva sección: RUTAS.

Al seleccionar el tipo de equipamiento, o después, de forma adicional, al rellenar algunos dígitos iniciales del código de la ruta, el sistema comienza a ofrecer sugerencias de las rutas vigentes que cumplen dichos requisitos.

Una vez seleccionamos una de las rutas, el sistema autorellena de forma automática los siguientes campos del embarque:

Recolección. El sistema autorellena toda la información de la instalación de origen, debiendo rellenar tan sólo la fecha de la recogida.
Entrega. El sistema autorellena toda la información de la instalación de destino, debiendo rellenar tan sólo la fecha de entrega.
Comisión: El sistema autorellena el importe y moneda del embarque de acuerdo al registrado en la ruta, debiendo rellenar tan sólo de forma opcional en caso deseado, fecha de expiración del mbarque, número de embarques a crear y si se desea publicar el embarque en el marketplace.

Al terminar, clicaremos en CREAR EMBARQUE.

Visualización de un Embarque creado con Ruta / Tarifario

Cuando un embarque ha sido creado en base a una ruta con tarifa, ésta información puede verse y consultarse en la ficha del embarque, en la primera pestaña del mismo (pestaña con ID de la carga).

Bajaremos un poquito en la pestaña del embarque del embarcador, hasta encontrar la sección de RUTA:

Edición de un Embarque creado con Ruta / Tarifario

Cambio de ruta

Una vez creado el Shipment:

No es posible cambiar a otra ruta distinta de las registradas en el sistema. Es decir, la sección de RUTA del embarque, no es editable o permite intercambio entre rutas.
No obstante, sí es posible editar otros campos que vinieron heredados al utilizar la ruta. Por ejemplo: instalaciones de recogida, origen, etc.

Pérdida de Asociación con la Ruta

Si editamos algunos de los valores de la ruta, que venían predefinidos en la ruta:

El sistema muestra un mensaje de confirmación.
La asociación con la ruta se elimina.
El resto de valores heredados de la ruta que no hayan sido editados, permanecerán en el embarque.

Al aplicar dichos cambios, la sección de RUTA desaparece de las secciones de la pestaña del embarque.

Efectos de Creación de un Embarque con Ruta en sus Segmentos

Recordemos en que en Fleet Rocket TMS, nos movemos en dos planos al mismo tiempo: el plano del cliente embarcador y el plano del transportista proveedor (que puede ser la lína de transporte propias u otras externas).

Cuando se crea un nuevo embarque:

El sistema asigna un identificador único al embarque, por ejemplo ID 234. La información de este embarque completo se muestra en la primera pestaña del embarque, contiene toda la información del embarque contratada por el cliente, y es la info que se comparte parcialmente en el portal del cliente.
El sistema crea y asigna un segmento único al embarque de forma inicial, por ejemplo, ID 234-1. La información del segmento inicial (y los posteriores si deseamos splitear el servicio en varios segmentos), se muestra en la segunda pestaña de SEGMENTOS, contiene la información que aplica a cada segmento y a cada proveedor asignado a un segmento, y es la info que se comparte parcialmente en el portal del / de los proveedores.

Cuando se crea un embarque en base a una ruta de cliente:

Como es habitual, independientemente de si lleva ruta o no, nace un único segmento asociado a ese embarque. Esto sucede siempre en el sistema.
El segmento original, heredará la información de la ruta de su embarque.

El campo de Ruta es editable en los segmentos.

Si se realiza un REPLACE / REEMPLAZAR de un segmento con ruta asociado, la asociación con la ruta se mantiene.

Creación de Varios Segmentos en un Embarque con Ruta

Los embarques creados a partir de rutas y tarifas, SÍ permiten el split o división en varios segmentos, con los siguientes efectos:

Al realizar la divisón en segmentos, la asociación original con la ruta se pierde.
Posteriormente, el sistema pasa a evaluar cada segmento resultante, buscando rutas y tarifas vigentes dadas de alta en el sistema que concuerden con las características de dicho segmento.
Si el sistema encuentra una ruta vigente válida, asocia automáticamente el código de ruta aplicable.
Si el sistema no encuentra una ruta vigente válida, el segmento queda sin asociación.