Acceso a Rutas y Tarifarios de Embarcadores
Cómo buscar y filtrar rutas de Embarcadores
Cómo crear una ruta con tarifario para Embarcadores: Consideraciones Previas
Cómo crear una ruta con tarifario para Embarcadores
Validación de Rutas Duplicadas
Acceso a Rutas y Tarifarios de Embarcadores
Para acceder a esta función, iremos a CUENTAS- EMBARCADORES, y entraremos en la cuenta del embarcador de nuestro interés.
Una vez en la ficha del embarcador, accederemos a la pestaña de RUTAS.
Al clicar en el apartado de rutas, accederemos a un listado con todas las rutas dadas de alta para el embarcador.
El listado contiene las siguientes columnas:
- ID.
- Código.
- Nombre.
- Instalación de Origen.
- Instalación de Destino.
- Cruce Fronterizo.
- Precio.
- Moneda.
- Vigencia.
Y las siguientes funciones:
- Una caja de búsqueda en la esquina superior izquierda, donde se pueden buscar de forma rápida las rutas.
- En la esquina superior derecha, dos botones de acción, donde podemos AGREGAR RUTA o FILTRAR RUTAS de forma avanzada.
- Botones de acción en cada una de las rutas del listado, donde podemos DESPLEGAR para ver la caja detalle de la ruta, EDITAR datos de la ruta o ELIMINAR la ruta.
Cómo buscar y filtrar rutas de Embarcadores
Buena práctica / Consejo: Antes de crear una nueva ruta, haga uso del buscador rápido o el filtro de búsqueda, para ver sus rutas ya registradas, evitar duplicidades y mantener su listado de rutas en buen estado sin ruido y errores relacionados.
Como se mencionaba en el punto anterior, se dispone de:
- Búsqueda rápida, en el mero listado de rutas, con la posibilidad de hacer búsquedas rápidas por ID, código o nombre.
- Búsqueda avanzanda, con filtros y ordenaciones.
Para hacer una búsqueda avanzada, clicaremos en FILTRAR RUTAS en la esquina superior derecha del listado de rutas, y obtendremos la siguiente ventana de búsqueda avanzada:
Se dispone de los siguientes filtros avanzados:
- Instalación de origen.
- Instalación de destino.
- País de origen.
- Pais de destino.
- Fechas de vigencia: Desde y Hasta
- Precios: mínimo y máximo.
- Moneda.
- Distancias: Mínima y Máxima.
- Materiales Peligrosos: sí o no.
- Cálculo de distancia automática: Todos, sí o no.
- Del mismo modo, podemos seleccionar el método de ordenación de los resultados de la búsqueda: ascendente o descendentes.
Cómo crear una ruta con tarifario para Embarcadores: Consideraciones Previas
Permisos y Roles
Para poder crear y editar rutas ya existentes, es necesario que el usuario disponga del rol de Manager de Rutas de Embarcador.
Si el sistema no le permite añadir una nueva ruta, o editar una existente, probablemente sea porque su usuario no dispone de dicho rol.
Contacte a su supervisor o su equipo de IT en su compañía, para solicitar dicho rol.
Instalaciones del Embarcador
Las rutas de embarcadores están basadas en las instalaciones (facilitites). Tanto el origen como el destino de la ruta deben partir de instalaciones ya creadas y activas en la cuenta del embarcador.
Antes de iniciar la creación de su ruta, es una buena práctica asegurarse rápidamente de que cuenta con las instalaciones necesarias ya registradas en el sistema.
Restricciones geográficas
La creación de rutas sigue algunas reglas geográficas:
- Se permiten rutas domésticas.
- Se permiten rutas con un único cruce fronterizo Por ejemplo, el sistema el permitirá crear una ruta con tarifario MX → USA, pero no le permitirá asignar una ruta con tarifario para MX → USA → CA
Cómo crear una ruta con tarifario para Embarcadores
Para agregar una nueva ruta, clicaremos en el botón de AGREGAR RUTA, en la esquina superior derecha del listado de rutas de embarcador.
Al clicar en AGREGAR RUTA, se abrirá una nueva ventana, con todos los campos relativos a la creación de rutas.
La ficha de creación de ruta con tarifa dispone de las siguientes secciones y campos:
Ubicación
- Instalación de origen. Campo obligatorio.
- Instalación de destino. Campo obligatorio.
- Paso fronterizo. Campo obligatorio. Cuando el sistema detecta que entre la instalación de origen y destino hay un cruce fronterizo, aparece el campo de frontera, y se pedirá que por favor se indique el paso fronterizo deseado para la ruta, de forma obligatoria. En el caso de rutas domésticas, este campo no aparece.
Información
- Código de ruta. Campo opcional. Pese a ser opcional, se trata del campo clave con el que funciona la relación entre rutas y asignaciones embarcador/transportista.
- Nombre. Campo obligatorio.
- Tipo de Caja. Campo opcional. Según se escoja un tipo u otro de equipamiento de flota, se van abriendo desplegables para categorizarlo acordemente.
- Materiales Peligrosos (HAZMAT). Campo opcional.
- Vigente desde. Campo obligatorio.
- Vigente hasta. Campo obligatorio.
- Precio. Campo opcional.
- Moneda. Campo opcional.
Distancia
- Desactivar cáculo de distancia automática. Campo opcional. Recordemos que el sistema calculará la distancia de la ruta de forma automática. Pero si se desea incluir un valor fijo de forma manual, se puede marcar la casilla de desactivar el cáculo automático.
- Distancia. Una vez indicada la desactivación del cálculo automático de distancia, ésta es la casilla donde se debe introducir el valor de forma manual. El valor debe ser mayor a cero. La unidad de distancia ofrecida (km vs milla, se debe a sus configuraciones del sistema).
Accesoriales
La sección de accesoriales es opcional.
Se pueden agregar cuantos tipos de accesoriales se deseen, no obstante, no se permite agregar el mismo accesorial más de una vez.
El comportamiento de las monedas ofrecidas, dependerá de la configuracón general del sistema.
Los valores que incluyamos aquí para los diferentes accesoriales, serán los que se apliquen a los embarques bajo esta ruta, en la pestaña de económicos del embarque (pestaña comisiones).
Para cada accesorial que queramos añadir, debemos rellenar los siguientes campos:
- Cargos accesoriales. Se abrirá un desplegable con su catálogo de accesoriales.
- Monto.
- Moneda.
Una vez completada toda la información en la ventana de nueva ruta, podremos ver un preview de la misma, y confirmaremos su creación clicando en CREAR NUEVO en la esquina inferior derecha.
Validación de Rutas Duplicadas
El sistema ayuda a los usuarios validando y avisando sobre la creación de rutas duplicadas.
Se validan los siguientes campos:
- Origin Facility
- Destination Facility
- Border (si aplica)
- Trailer Type
- Trailer Category
- Hazmat
- Vigencia
Edición de Rutas Existentes
Se pueden editar las rutas ya creadas, clicando en la función de EDITAR.
Al clicar en editar, se abre una ventana de edición con el resumen de la ruta registrada.
Una vez creada una ruta:
- No puede modificarse el país de origen.
- No puede modificarse el país de destino.
Ejemplo:
Si una ruta fue creada como MX → US:
- Al editar el origen sólo podrán seleccionarse Facilities ubicadas en MX.
- Al editar el destino sólo podrán seleccionarse Facilities ubicadas en US.
Las rutas pueden eliminarse.
Actualmente no existe una opción para desactivarlas.
Cuando una ruta expira, permanece registrada en el sistema, pero deja de proponerse durante la creación de embarques.