Introducción a Rutas y Tarifarios en Fleet Rocket TMS
Rutas y Tarifarios de Embarcadores
Rutas y Tarifarios de Transportistas
Rutas con Cruce Fronterizo y Accesoriales
Tarifario de Rutas Cross Border
Tarifarios y Rutas con Accesoriales
Permisos y Roles relacionados con Rutas y Tarifarios
Cálculo de Distancias en Rutas
Introducción a Rutas y Tarifarios en Fleet Rocket TMS
Fleet Rocket permite registrar rutas y sus tarifas (tarifarios), tanto para cuentas de Embarcadores (Shippers) como para cuentas de transportistas y proveedores (Carriers).
Una vez que se dispone de rutas y tarifarios, éstos pueden ser usados en la creación de embarques y en la asignación de transportistas a dichos embarques.
Rutas y Tarifarios de Embarcadores
El acceso a las funciones de rutas y tarifarios de los embarcadores, se gestiona desde CUENTAS - EMBARCADORES, seleccionando el embarcador su interés, en la pestaña RUTAS.
Las rutas y tarifarios de los embarcadores, siempre parten de Instalaciones / Facilitites.
Es decir, no se pueden crear rutas con origen, destino o paradas con direcciones manuales, sino que previamente debemos asegurarnos de que los puntos de la ruta han sido previamente guardados correctamente en el listado de instalaciones del embarcador.
Rutas y Tarifarios de Transportistas
El acceso a las funciones de rutas y tarifarios de los transportistas, se gestiona desde CUENTAS - TRANSPORTISTAS, seleccionando el embarcador su interés, en la pestaña RUTAS.
Las rutas y tarifarios de los transportistas, por el contrario, no parten de instalaciones, sino que sus ubicaciones de origen, paradas y destino, sí se introducen a partir de ubicaciones en el mapa.
Codificación de Rutas
Las rutas, una vez creadas, tienen 3 identificadores:
- ID. Se trata de un identificador interno único asignado automáticamente por el sistema para identificar la ruta en funciones como migraciones, creación masiva de embarques, integraciones API, etc. No se añade ni se edita manualmente, es generado por el sistema de forma automática y no editable. Por ejemplo: ID 867
- Código. Se trata de un código corto que podemos asignar a una determinada ruta y que será utilizado como identificador en las asignaciones de embarques y la asignación de transportistas. Cada usuario de Fleet Rocket puede diseñar su sistema de codificación según su organización interna. Por ejemplo, si una ruta con tarifa tiene origen Monterrey y destino Mérida con tipo de unidad Dry Van, el código podría ser algo así como MTY-MID-DV.
- Nombre. Se trata de un texto descriptivo, donde podemos detallar el contenido de la ruta, de forma más extensa e ilustrativa que su código. Por ejemplo, en el caso anterior: Monterrey NL a Mérida YUC con dry Van sin accesoriales ni team driver.
El identificador más importante para un correcto funcionamiento del sistema de rutas y tarifarios, es el CÓDIGO / ROUTE CODE.
Se trata de un código corto que podemos asignar a una determinada ruta y que será utilizado como identificador en las asignaciones de embarques y la asignación de transportistas.
Cada compañía usuaria de Fleet Rocket puede diseñar su sistema de codificación según su organización interna.
Por ejemplo, si una ruta con tarifa tiene origen Monterrey y destino Mérida con tipo de unidad Dry Van, el código podría ser algo así como MTY-MID-DV.
Si tenemos la misma ruta, Monterrey - Mérida, pero con Reefer, el código de esa ruta podría ser MTY-MID-REEF.
Daremos de alta esta ruta con este código en las cuentas de nuestros clientes con quien tengamos esa ruta negociada, con ese código.
Y daremos de alta esta ruta con este código en las cuentas de nuestros transportistas con quienes tengamos esa ruta negociada, con ese mismo código.
Y gracias a este identificador, cuando creemos un embarque con esta ruta, el sistema nos ofrecerá los tarifarios disponibles para nuestros clientes y transportistas y poder hacer las asignaciones correspondientes.
Su empresa debe decidir, diseñar y conocer su sistema propio de codificación para saber usarlo y registrarlo.
Vigencia de Rutas
Los tarifarios se dan de alta con un plazo de vigencia, según se hayan negociado con sus embarcadores y transportistas.
Si una ruta está caducada, sin vigecia, ésta no podrá ser seleccionada al crear embarques (ruta de embarcador) o asignar transportistas (ruta del transportista).
El sistema valida ambas fechas, tanto la fecha de recogida como la fecha de entrega del embarque, y ambas deben quedar encuadradas dentro del plazo de vigencia de la ruta.
Las rutas caducadas, cuya vigencia expiró, se van colcocando al final del listado de rutas, bajando posiciones y dejando en la parte superior las rutas que sí están vigentes como apoyo visual de la funcionalidad.
Rutas con Cruce Fronterizo y Accesoriales
Tarifario de Rutas Cross Border
Si se trata de una ruta cross border, al crear la ruta podremos seleccionar el lugar de cruce aduanero deseado para esa ruta.
Tarifarios y Rutas con Accesoriales
El sistema permite crear rutas y sus tarifas con:
- tarifa base, y además si se desea,
- cargos accesoriales ya predefinidos e incluidos en la ruta.
Cuado se crea un embarque en base a esa ruta, el sistema limitará las opciones de cargas accesoriales, de acuerdo a los dados de alta en la creación de la ruta.
Creación Masiva de Rutas
Fleet Rocket TMS permitirá el volcado y creación masiva de rutas mediante plantilla, de forma que si disponemos de numerosas rutas, podamos subir la plantilla y ahorrar la creación manual ruta a ruta.
Esta función se está desarrollando y saldrá a producción a la mayor brevedad.
Permisos y Roles relacionados con Rutas y Tarifarios
No todos los usuarios podrán interactuar con todas las funciones relacionadas con las rutas y los tarifarios.
Existen roles específicos relacionados con la capacidad de gestionar las rutas y sus tarifarios:
- Manager de rutas de embarcador. Permite crear y editar rutas de los embarcadores.
- Manager de rutas de transportista. Permite crear y editar rutas de los transportistas.
- Asignación de transportista por ruta. Permite asignar transportistas en segmentos, sólo de acuerdo a rutas y tarifarios ya existentes en el sistema.
- Asignación directa de transportista. Permite asignar transportistas en segmentos de forma libre, sin estar incluidos en una ruta con tarifa, y asignar precios manualmente.
Cálculo de Distancias en Rutas
* Recordemos que, al comenzar a diseñar su Fleet Rocket TMS, una de las configuraciones iniciales del sistema al ser implantado es la selección de su unidad de medida (kilómetros o millas). Ésta es una configuración inicial que impacta a la función de rutas y tarifarios en su creación, cálculo de distancias y coste por unidad de medida (coste por km, coste por milla).
Al crear una ruta, se deben indicar mínimo, punto de origen y punto de destino, y el sistema calculará automáticamente la distancia de la ruta.
No obstante, hay clientes de Fleet Rocket que, dentro de sus tarifarios (con clientes o proveedores), tienen predefinidos datos de kilometraje/millas ya cerrados y acordados.
Por este motivo, el cálculo automático de kilometraje se puede desactivar.
Una vez desactivado el cálculo automático, el sistema permite introducir de forma manual los kilómetros/millas predefinidos para esa ruta.
Cálculo de Costes en Rutas
* Recordemos también que, al comenzar a diseñar su Fleet Rocket TMS, una de las configuraciones iniciales del sistema al ser implantado es la selección de la posibilidad de utilizar una única moneda (por ejemplo MXN, USD) en los embarques, o por el contrario, la posibilidad de mezclar monedas en un mismo embarque ( por ejemplo la tarifa base en MXN y los accesoriales en USD).
Ésta es una configuración inicial que impacta a la función de rutas y tarifarios en su creación, añadido de accesoriales y cálculos económicos de la ruta.