Introducción a Perfiles de Acceso
Introducción a Perfiles de Acceso
Fleet Rocket no es un TMS estanco en el que operar internamente en su compañía, sino que está preparado para que diferentes perfiles accedan e interactúen en él para su compañía, ahorrando trabajo manual y aportando eficiencia y automatización.
- Perfil BO, para un acceso completo para los trabajadores de su compañía.
- Perfil de Clientes Embarcadores, donde pueden consultar sus embarques, publicar directamente nuevas solicitudes y mucho más.
- Perfil de Transportistas, donde pueden consultar embarques disponibles y pujar por ellos, registrar sus unidades, despacharlas en sus embarques asignados, subir documentación y mucho más.
- Perfil de Operadores, para que cómodamente desde su celular mientras están en movimiento, reporten sus avances, chatear con ellos directamente desde el TMS y aportes documentación en tiempo real.
- Perfil de Agentes, por si dispone de personal externo que trabaje bajo comisión en las diferentes partes de la operación.
Todo ello, controlado mediante un completo sistema de cuentas, usuarios y roles para mantener la seguridad del sistema, enfocando al equipo en lo que tiene que enfocarse.
Introducción a Cuentas
Fleet Rocket permite registrar todas las cuentas u organizaciones con las que se relacciona, clasificadas en dos tipos:
- Cuentas de Embarcador. Almacenaremos aquí todos los entes que actúan como embacadores, promotores o clientes de los embarques. Tendremos una ficha de la cuenta, donde podremos almacenar su información general, sus contactos y usuarios, su información contable y financiera, sus documentos, sus instalaciones de origen, paradas o destinos, historial de embarques, etc.
- Cuentas de Transportista. Almacenaremos aquí todos los entes que actúan como proveedores de los servicios necesarios para cumplir con los embarques. Tendremos una ficha de la cuenta, donde podremos almacenar su información general, sus contactos y usuarios, su información contable y financiera, sus documentos, rutas comunes y activas, datos de seguimiento, historial de embarques, etc.
Contactos vs Usuarios
Introducción a Contactos
Una vez que tenemos nuestras cuentas de embarcador o transportistas, podemos ir almacenando en ellas todos los contactos conocidos dentro de dichas organizaciones en su cuenta.
Pensemos en contactos como tarjetas de visita: un registro de nombres, posición, email, teléfono de contacto, dirección, horario de atención, etc.
Los contactos nos sirven para poder contactar a dicha organización, y tenerlos disponibles de forma organizada y eficiente.
Pero los contactos no otorgan ninguna funcionalidad, ni credenciales, ni acceso al sistema de ninguna forma.
Introducción a Usuarios
De forma adicional, una vez que tenemos nuestras cuentas de embarcador o transportistas, podemos ir creando en ellas diferentes usuarios.
Pensemos en usuarios como credenciales: nombre, email y contraseña, con los que acceder al sistema a operar.
Es decir, los usuarios, al contrario que los contactos, sí que otorgan funcionalidad y acceso al sistema.
Introducción a Roles
Cuando creamos un usuario, debemos asignarle roles.
Los roles con capacidades, o funciones a las que sí pueden acceder dentro del sistema, de forma que se mantenga la seguridad del sistema.