Campos de una cuenta de transportista
Operador Propietario (Checkbox)
Materiales Peligrosos Categoría (Checkbox)
Autoridad Operativa de EE.UU. (Checkbox)
*En caso de ser de EE.UU. o Canadá
Operador Propietario (Checkbox)
Materiales Peligrosos Categoría (Checkbox)
Contabilidad del transportista
Nombre de la compañía / Dueño de la cuenta
¿Se tiene empresa de facturación? (Checkbox)
Nombre de la compañía / Dueño de la cuenta
¿Se tiene empresa de facturación? (Checkbox)
Nombre de la compañía / Dueño de la cuenta
¿Se tiene empresa de facturación? (Checkbox)
Responsable de Ventas (Búsqueda en sistema)
Responsable de Operaciones (Búsqueda en sistema)
Principal forma de comunicación
FleetRocket / Manual (Checkboxes)
Botón para agregar dirección (facturación, postal y comercial)
Botón agregar contacto (información de contacto de clientes)
Información sobre Seguros de Carga
Botón agregar documento (Cargar documento, tipos de documentos)
-Paquete transportista Otro, Logo
Introducción
En este artículo se observan todos los campos que se muestran en el formulario de creación de un embarcador en el sistema de Fleet Rocket con su breve descripción. Este formulario se muestra si nos vamos a la pestaña de Cuentas, luego Transportistas y hacemos click en Crear Nuevo.
Campos de una cuenta de transportista
Tipo de transportista
Si el transportista es terrestre o marítimo.
Empresa Individual (Checkbox)
Indica si la cuenta corresponde a una persona física que opera como empresa individual.
Al activar esta opción, el sistema ajustará automáticamente ciertos campos y requisitos, como la información fiscal (por ejemplo, identificadores personales en lugar de identificadores empresariales) y algunos datos utilizados para la evaluación de crédito.
Titular de la cuenta
Se refiere al usuario que será el administrador de la cuenta de embarcador que tendrá acceso total a las acciones de la cuenta de transportista.
Información de la cuenta
País de origen
El país del que proviene la cuenta de transportista. (Estados Unidos, México o Canadá)
Razón Social
Nombre legal de la empresa.
Nombre DBA
Se refiere al nombre con el que se le conoce al embarcador de manera general. DBA significa "Doing Business As", su identidad frente a los negocios por sus siglas en inglés.
Estado de cuenta
El estado en que la cuenta entrará una vez creada. Siempre, inicialmente, como "Pendiente de Aprobación".
Información del Transportista
*En caso de ser de México
Operador Propietario (Checkbox)
Marcar en caso de que el operador sea el propietario de la cuenta de transportista.
Materiales Peligrosos Categoría (Checkbox)
Marcar en caso de ser un transportista de materiales peligrosos categoría alta.
Autoridad Operativa de EE.UU. (Checkbox)
Marcar en caso de que la autoridad operativa sea de Estados Unidos.
CTPAT (Checkbox)
Marcar en caso de que el transportista sea parte del programa CTPAT.
Código CAAT
Código CAAT, código armonizado alfanúmero de transportista. Regitro de empresas de transporte con operaciones fuera de territorio mexicano.
OEA (Checkbox)
Marcar en caso de ser un operador económico autorizado. (Certificación)
*En caso de ser de EE.UU. o Canadá
Operador Propietario (Checkbox)
Marcar en caso de que el operador sea el propietario de la cuenta de transportista.
Materiales Peligrosos Categoría (Checkbox)
Marcar en caso de ser un transportista de materiales peligrosos categoría alta.
CTPAT (Checkbox)
Marcar en caso de que el transportista sea parte del programa CTPAT.
Número USDOT
Identificador unico asignado a las compañías pertenecientes a la FMCSA para operar vehículos comerciales en los Estados Unidos.
Código SCAC
Standar Carrier Alpha Code, código único para identificar compañías de transporte operando en los Estados Unidos.
Número MC
Motor Carrier Number, identificador único brindado a compañías que brindan transporte o comodidades a cambio de remuneración en los Estados Unidos.
Contabilidad del transportista
*En caso de ser de México
Pagar a la entidad
Entidad de la empresa americana o mexicana a la que se registrarán los pagos de este transportista
RFC Empresarial / CURP
Registro Federal de Contribuyentes temas financieros hacia el SAT.
En caso de haber marcado anteriormente la casilla de "Empresa Individual", en vez del RFC Empresarial se deberá poner la Clave Única de Registro de Población del individuo.
Nombre del banco
Nombre del banco con el que se tiene la cuenta para recibir fondos monetarios
Número de cuenta
Número de cuenta para depósitos bancarios.
CLABE
Clave Bancaria Estandarizada, clave única para transferencias monetarias.
Nombre de la compañía / Dueño de la cuenta
Nombre de la compañía registrada en el banco donde se reciben fondos.
En caso de haber seleccionado anteriormente la casilla de "Empresa Individual", se pedirá el nombre completo y fecha de nacimiento del dueño de la cuenta donde se reciben fondos.
¿Se tiene empresa de facturación? (Checkbox)
Condiciones de pago
Condiciones prestablecidas de pago con la cuenta de transportista: 30, 3 o 21 días.
*En caso de ser de EE.UU.
Pagar a la entidad
Entidad de la empresa americana o mexicana a la que se registrarán los pagos de este transportista
EIN Empresarial / SSN
Employee Identification Number, clave numérica asignada por la IRS americana para cuentas de impuestos.
En caso de haber marcado anteriormente la casilla de "Empresa Individual", en vez del EIN Empresarial se deberá poner el Social Security Number del individuo.
Nombre del banco
Nombre del banco con el que se tiene la cuenta para recibir fondos monetarios
Número de cuenta
Número de cuenta para depósitos bancarios.
Nombre de la compañía / Dueño de la cuenta
Nombre de la compañía registrada en el banco donde se reciben fondos.
En caso de haber seleccionado anteriormente la casilla de "Empresa Individual", se pedirá el nombre completo y fecha de nacimiento del dueño de la cuenta donde se reciben fondos.
¿Se tiene empresa de facturación? (Checkbox)
Condiciones de pago
Condiciones prestablecidas de pago con la cuenta de transportista: 30, 3 o 21 días.
*En caso de ser de Canadá
Pagar a la entidad
Entidad de la empresa americana o mexicana a la que se registrarán los pagos de este transportista
BN
Numero de negocio/empresa, brindada por la CRA Canadiense para temas organizacionales en cuanto a ingresos.
Nombre del banco
Nombre del banco con el que se tiene la cuenta para recibir fondos monetarios
Número de cuenta
Número de cuenta para depósitos bancarios.
Nombre de la compañía / Dueño de la cuenta
Nombre de la compañía registrada en el banco donde se reciben fondos.
En caso de haber seleccionado anteriormente la casilla de "Empresa Individual", se pedirá el nombre completo y fecha de nacimiento del dueño de la cuenta donde se reciben fondos.
¿Se tiene empresa de facturación? (Checkbox)
Condiciones de pago
Condiciones prestablecidas de pago con la cuenta de transportista: 30, 3 o 21 días.
Gestores de cuentas
Responsable de Ventas (Búsqueda en sistema)
El representante de ventas del broker que estará encargado de los embarques terrestres. *Es necesario seleccionarlo dentro de los usuarios registrados en el sistema.
Responsable de Operaciones (Búsqueda en sistema)
El representante de operaciones del broker que estará encargado de todos los embarques de este transportista. *Es necesario seleccionarlo dentro de los usuarios registrados en el sistema.
Principal forma de comunicación
Correo electrónico
Correo electrónico al cual se le puede contactar al transportista. (De manera directa o como contacto principal)
Número de teléfono
Número telefónico al cual se le puede contactar al transportista. (De manera directa o como contacto principal)
Datos de Seguimiento
FleetRocket / Manual (Checkboxes)
Seleccionar en caso de que este transportista de seguimiento a cargas ya sea por seguimiento de integración/aplicación móvil o bien por marcas manuales.
También se brindan listado de enlaces de seguimiento (cuentas espejo) así como también espacios para proporcionar credenciales de acceso.
Equipamiento
Dimensión de flota
Seleccionar que tan grande es la flota con la que cuenta este transportista. (Desde pequeña a extra grande)
Tipos de equipamiento
Marcar todos los tipos de equipamiento con los que cuenta el transportista. (Plataforma, caja seca, caja refrijerada, rabon, torton y/o LTL)-
Direcciones de cuenta
Botón para agregar dirección (facturación, postal y comercial)
Listado de direcciones de la cuenta, para facturación, para envíos y a nivel comercial. *Es posible que sea la misma para 2 o 3 casos y sólo es necesario seleccionar que es la misma.
Información de las rutas
Botón para agregar rutas
Listado de rutas comunes para el transportista. Marcando origen, destino, tarifa, equipamiento, etc. *Es posible añadir rutas tanto activas como inactivas.
Contactos de transportista
Botón agregar contacto (información de contacto de clientes)
Listado de contactos del transportista para distintos propósitos. *Es posible seleccionar el tipo de contacto que se está agregando, por ejemplo: cuentas por cobrar, director ejecutivo, representante de ventas, etc.
Información sobre Seguros de Carga
Botón agregar seguro
Adjuntar los tipos de seguros con los que cuenta el transportista, por cuanto se está asegurado y su fecha de expieración. Por ejemplo: Auto, Materiales peligrosos, daños físicos, etc.
Documentos
Botón agregar documento (Cargar documento, tipos de documentos)
-Paquete transportista Otro, Logo
Carga de documentos de interés relacionados con el embarcador. Por ejemplo: Paquete de transportista, logo, etc.