Para crear instalaciones en nuestra cuenta de embarcadores, accederemos a la cuenta de Embarcador, pestaña de Instalaciones y hacemos click en Agregar.
Se nos abre una ventana en la que introducir la información clave de la instalación a registrar:
Algunos de los campos clave del formulario de Instalación son los siguientes:
Nombre
Debemos asignar un nombre a la instalación, que sea fácilmente reconocible.
Tipo
En tipo de instalaciones, podemos escoger entre los siguientes tipos:
- Origen
- Destino
- Todos, en caso de que una ubicación pueda servir tanto de origen como de destino de los embarques.
Esta clasificación es importante, ya que a la hora de crear las cargas, las localizaciones de recogida que se mostrarán en el menú desplegable corresponderán con las instalaciones registradas del tipo Origen o Todos y las localizaciones de entrega que se mostrarán en el menú desplegable corresponderán con las instalaciones registradas del tipo Destino o Todos.
Destinatario
Introduciremos aquí los datos del destinatario.
Dirección Google Maps vs Dirección Manual
Lo siguiente que se nos ofrece es la dirección de la instalación, y podemos escoger entre:
- Pin de Google Maps, en el caso de que la ubicación exacta ya exista como pin en Google Maps. Para utilizar esta función, basta con poner el nombre o palabras clave en el buscador integrado, y seleccionar de la lista desplegable la dirección deseada.
- En el caso de que no exista el pin en Google Maps, puede rellenarse de forma manual. Al seleccionar introducción manual de la ubicación, se nos ofrecen tres posibilidades:
- Dirección.
- País, Estado y Ciudad.
- Coordenadas. Esta es la opción manual más recomendada, ya que es la más exacta y con menor margen de error para quienes deben relacionarse con el embarque y sus citas. Al seleccionar esta opción, deberán introducirse las coordenadas en formato longitud-latitud. Ambos campos pueden ser obtenidos de Google Maps. Busque en Google Maps el punto exacto en el mapa de la ubicación exacta en el mapa (aunque no exista un pin de Google Maps específico creado en esa dirección) y al clicar con el botón derecho de su ratón, Google Maps ofrecerá ambos datos.
Cabe destacar que las direcciones que se incluyen en formato texto en los campos de dirección (tipo calle, municipalidad, colonia, etc) no son verificados por el sistema, tan sólo se valida el campo país.
Es realmente importante que preste atención a la ubicación de sus instalciones e introduzca datos verificados con la mayor precisión posible, ya que esto afecta a diferentes aspectos de la plataforma relacionadas con el embarque, como por ejemplo los cambios automáticos de status por geocercas.
Una vez creada una instalación, recomendamos abrir el detalle y comprobar en la vista Google Maps ofrecida que el pin en el mapa es correcto y lo más exacto posible:
Detalles de la Instalación
Se ofrecen a continuación varios campos en los que registrar el funcionamiento de dicha instalación:
- Referencia. Campo de texto abierto en los que se pueden registrar instrucciones adicionales para la identificación de la instalación o requerimientos generales.
- Requisitos de ingreso.
- Horarios.
- Notas varias.
Se recomienda encarecidamente dedicar unos minutos a rellenar estos campos, para ahorrar muchísimo trabajo manual a posteriori y que toda la información relevante sobre sus instalaciones sea fácilmente compartida de forma automatizada con todas las partes implicadas en sus embarques y cómodamente trasladada a los rate confirmation generados.
Identificador / ID
Se ofrece aquí la posibilidad de incluir referencias internas o códigos del embarcador para identificar la instalación.
Una vez completada toda la información, clicaremos en Añadir.
Una vez añadida, será redirigido a la pestaña principal de Instalaciones donde podrá comprobar como la nueva instalación ha sido correctamente creada en la plataforma.