Introducción a la plantilla de carga masiva
Consideraciones generales para la creación masiva de cargas
Direcciones de origen y destino
Cómo cargar la plantilla de Cargas Masivas
Introducción a la plantilla de carga masiva
Para usar la plantilla de carga masiva, la siguiente plantilla está disponible en un formato:
- Una versión de Microsoft Excel, para quienes tengan Office y prefieran trabajar en este formato. Puede descargarla desde el enlace a continuación.
Las plantillas contienen celdas con menús desplegables donde puede elegir respuestas preseleccionadas.
Dado que se trata de programas recurrentes en la práctica, completarlo la primera vez solo toma un poco de tiempo. Se guarda y reutiliza de forma rápida y sencilla en todos los programas de carga posteriores, con modificaciones pequeñas, sencillas y específicas, como el número de PU, por ejemplo.
La plantilla contiene tres pestañas:
1. Instrucciones. En esta segunda pestaña, encontrará un resumen de las reglas de procedimiento y los identificadores para la creación, por si es la primera vez que crea cargas con este método.
2. Ejemplos. Esta es la tercera pestaña del documento, que muestra ejemplos de cómo usar la plantilla correctamente, junto con cargas creadas de varios tipos para su referencia.
3. Cargas. Esta es la primer pestaña del documento, donde el proceso de finalización del programa se realiza. Esta es la pestaña en la que se debe de trabajar, y es la que se usa para cargar la información cuando el documento se sube al sistema.
Consideraciones generales para la creación masiva de cargas
- La plantilla contiene todos los campos necesarios para crear cargas en diferentes columnas que usted puede completar. Las columnas cuya cabecera está subrayada se completan seleccionando una opción del menú desplegable que aparece al seleccionar la celda. En otras palabras, la plantilla incluye opciones precargadas que corresponden a los catálogos disponibles durante el proceso de creación de cargas en la plataforma. Los campos marcados en negrita, son obligatorios.
- Si se deja algún campo crítico (no obligatorio) sin completar en la plantilla, las cargas se crearán en formato de Carga Rápida, por lo que el sistema le solicitará que lo complete en un paso posterior. Por otro lado, si todos los campos se completan correctamente, las cargas se publicarán como Cargas Completas..
- La creación masiva de cargas está limitada a 20 cargas por plantilla. Al cargar una plantilla, no solo se crean las cargas, sino que también se pueden publicar en nuestro marketplace (si así se indica en la plantilla) y se envían notificaciones a todos los transportistas que han activado las notificaciones para las rutas de interés en su filtro inteligente.
Veamos a continuación los detalles de algunas de las columnas de la plantilla Bulk Upload:
ID de Cruce
Si el envío que estamos creando implica cruzar la frontera, debemos especificar el ID del punto de cruce.
Este identificador se puede obtener en la pestaña "ComoUsar", donde encontrará una lista de cruces fronterizos de Norteamérica. En esta columna, identificaremos la frontera de nuestro envío, su dirección de cruce y su identificador.
Por ejemplo, si nuestro cruce fronterizo es por Lerdo – El Paso dirección MX -> US, seleccionaremos el identificador 5.
Direcciones de origen y destino
El campo de dirección es obligatorio completarse, tanto para el origen como para el destino.
Hay tres formatos disponibles para introducir la dirección: a través de las instalaciones, a través de las coordenadas y a través de la dirección detallada. Es obligatorio rellenar UNO de los formatos.
Si se rellena más de un formato para la dirección sólo se atenderá a uno de ellos en este orden de prioridad: instalaciones, coordenadas, dirección detallada.
El sistema nos permite introducir estas ubicaciones de varias maneras:
- Instalaciones. La forma más sencilla es dedicar unos minutos al principio de la plataforma a rellenar las instalaciones, para que estén fácilmente disponibles con todos sus datos predefinidos al crear envíos. Si ya tiene sus instalaciones registradas en el sistema, simplemente introduzca el ID de la instalación e ignore el resto de los campos, ya que el sistema los obtendrá del registro.
Puede consultar cómo crear sus instalaciones en este artículo.
Para obtener el ID de sus instalaciones, acceda a la sección "Instalaciones" de su cuenta; podrá verlo en la primera columna de la lista.
- Coordenadas. Puede ingresar la longitud y latitud de las coordenadas de la ubicación.
- Dirección. Puede ingresar la ubicación de la forma tradicional, completando los campos de dirección, ciudad, estado, código postal y país. Esta es la opción más imprecisa y menos recomendada. Implica escribir manualmente y sin formato, lo que puede ser propenso a errores humanos. El sistema intentará revertir la geocodificación de la dirección proporcionada por Google Maps, pero ha habido casos excepcionales en los que Google Maps no ha podido localizar la dirección, especialmente en México.
Fechas
Otro punto importante es introducir las fechas en el formato correcto.
Las hojas de cálculo identifican los campos de formato de fecha introduciendo el símbolo (') antes de la fecha.
Asegúrate de introducir este símbolo antes de la fecha, por ejemplo:
'2026-02-13 23:08:00
Cómo cargar la plantilla de Cargas Masivas
Para utilizar este formato de creación de envíos, vaya a Cargas y haga clic en Cargas masivas.
Se abrirá una ventana en la que seleccionaremos la plantilla para su computadora y haremos clic en Guardar.
El sistema cargará los datos y nos mostrará un log del proceso, notificándonos si encuentra algún error o inconsistencia en los datos ingresados.
Si aparecen errores en el registro de creación:
- Puede cancelar el proceso, corregir los errores y volver a cargar la plantilla.
- O bien, puede continuar con la creación haciendo clic en "Ejecutar". Tenga en cuenta que los envíos con errores no se crearán.
El sistema comenzará a crear los envíos y los confirmará con el mensaje "Ejecutado". También mostrará en verde el ID asignado al crear el envío para una correcta identificación.
Si accede al menú "Cargas", podrá ver los envíos creados en la lista.