Seleccionar y Subir el Documento
Accesos Alternativos para Subir Documentos
Importancia de Subir Documentos en FleetRocket
Subir documentos relevantes a tus cargas en FleetRocket es un proceso esencial que garantiza la transparencia y eficiencia de las operaciones logísticas. Esta guía paso a paso te mostrará cómo cargar fácilmente documentos como el Proof of Delivery (POD), fotografías y otros archivos importantes directamente desde tu dispositivo móvil.
Seleccionar la Carga
- Accede al Listado de Cargas: Inicia en la pantalla principal de FleetRocket y navega hasta el listado de tus cargas.
- Elige la Carga: Identifica y selecciona la carga a la que deseas añadir documentos.
Iniciar Subida de Documentos
- Icono de Documento: Busca y selecciona el símbolo de documento, marcado con un clip, asociado a la carga seleccionada.
-
Método de Subida: Se te ofrecerán dos opciones para subir tu documento:
- Archivo: Selecciona esta opción para cargar un documento desde el almacenamiento de tu dispositivo.
- Cámara: Elige esta opción si prefieres tomar una fotografía instantánea de un documento o carga.
Seleccionar y Subir el Documento
- Elegir Archivo o Usar la Cámara: Dependiendo de tu selección previa, navega por tu almacenamiento para encontrar el archivo o usa la cámara de tu dispositivo para tomar una foto.
- Tipo de Documento: Antes de subir, selecciona el tipo de documento que estás cargando desde la lista desplegable (POD, Fotografía/Otro, Asunto).
- Subir Documento: Una vez seleccionado el archivo y tipo de documento, confirma la subida seleccionando «Subir Documento».
Accesos Alternativos para Subir Documentos
Además del método principal, también puedes subir documentos accediendo a la pantalla de Más información sobre una carga y utilizando el clip de la esquina superior derecha. Esta opción es igualmente efectiva y te permite añadir documentos mientras revisas detalles adicionales de la carga.
Importancia de Subir Documentos en FleetRocket
Transparencia Operativa: Mantener un registro digital de todos los documentos relacionados con tus cargas facilita la transparencia y la comunicación efectiva entre todas las partes involucradas.
- Eficiencia Mejorada: La capacidad de subir documentos al instante reduce los tiempos de gestión y mejora la eficiencia de tus operaciones logísticas.
- Historial Completo: Cada documento subido queda asociado a su carga correspondiente, creando un historial completo y accesible para futuras referencias.
Subir documentos a FleetRocket es un procedimiento sencillo que juega un papel crucial en la optimización de la gestión logística. Al seguir estos pasos, aseguras que tu operación mantenga los más altos estándares de organización y comunicación.