Active: Available, On Route, Repairing
Cómo filtrar/buscar en el listado de inventario
Cómo añadir inventario (Trailer / Tractor)
Cómo editar detalles del inventario (Trailer / Tractor)
Activar / Desactivar pieza de inventario.
Cómo subir los documentos con respecto a una pieza de inventario
Introducción a Inventario
Acceso a Inventario en BO
El inventario es una pestaña de Fr8App que ofrece gestión y control de la flota de vehículos de los transportistas presentes en el sistema de Fr8App.
Se dividen entre:
- Tractores y
- Trailers, Trailers teniendo 5 tipos de Inventario. (Dry Van, Flatbed, Reefer, Rabons, Tortons).
Las 4 pestañas funcionan de la misma manera.
Estatus de Inventario en BO
En BO, al momento de visualizar el inventario de cada transportista contamos con estatus que nos indican su disponibilidad de asignación dentro del sistema.
Status Active e Inactive
Status Active: Se refiere a que el inventario está activo dentro del sistema, independientemente de si se está utilizando o no, fue añadido y no ha sido desactivado desde entonces.
Status Inactive: Se refiere a que el inventario está fuera del sistema, fue "eliminado" del sistema y no se toma en cuenta para ninguna operación. (Este status se puede revertir de nuevo a Active)
Active: Available, On Route, Repairing
Dentro del status Active, existen otros 3 sub-estatus para indicar en las cargas.
Disponible: Se refiere a que el inventario no está siendo utilizado dentro de ningun segmento activo (Desde Dispatch a Unloaded se considera un segment activo). Por lo tanto está disponible para utilizarse.
En ruta: Se refiere a que el inventario está siendo utilizado en un segmento activo dentro del sistema (Dispatch a Unloaded de igual forma)
En reparación: Este status es exclusivo de las cargas de Private Fleet o Flota Dedicada (especialmente para Kimberly Clark), se refiere a que el inventario es activo en el sistema pero se encuentra en un punto de taller/reparación).
Tipos de Inventario en BO
Tractor: Parte del camión que contiene el motor, este es manejado por un operador capacitado.
Trailer: Es la parte del camión que contiene la carga / mercancía. Estos pueden variar en ejes dependiendo el tipo de trailer y la mercancia que requieren transportar.
- Caja Seca (Trailer): Es un tipo de semi-trailer que está completamente cerrado para proteger la mercancía de factores externos.
- Plataforma (Trailer): Es un tipo de trailer que tiene una superficie sin paredes ni techo y está completamente descubierta.
- Caja Refrigerada (Trailer): Es un tipo de trailer que consta de un contenedor altamente insulado y cerrado que incluye una unidad de refrigeración para controlar la temperatura de adentro.
- Rabons (Trailer): Vehículo de carga más compacto con dos ejes: uno delantero y uno trasero.
- Torton (Trailer): Camión que lleva un remolque, generalmente cubierto para transportar carga pesada.
Gestión de Inventario
Para simplemente observar el listado de un Inventario en específico, es necesario hacer click en Inventario y luego hacer click en el listado que querramos ver, por ejemplo, Tractores.
Al momento de acceder a la sección de inventario podremos observar que existen varias formas de gestión del mismo, que se explicarán a continuación:
- Buscar / filtrar.
- Añadir nuevos.
- Entrar a ver detalles de uno existente.
Cómo filtrar/buscar en el listado de inventario
Para añadir acceder al listado de piezas de inventario es necesario irnos a la pestaña a la que pertenece ese tipo de Inventario (Tractors, Dry Van, Flatbed, Reefer).
Por ejemplo, si queremos añadir un Tractor. Haremos click en Inventory > Tractors.
Una vez dentro, hacemos click en Filter Tractors.
Una vez se abra la ventana de Filtros, podemos introducir datos relacionados al Tractor, asi como también seleccionar fechas de creación, actualización o vencimiento de registro.
Para por último hacer click en Search.
Así finalmente podremos observar nuestro listado con filtros aplicados.
Cómo añadir inventario (Trailer / Tractor)
Para añadir nuevo inventario de parte de un listado es necesario irnos a la pestaña a la que pertenece ese tipo de Inventario (Tractores, Caja seca, plataforma, caja refrigerada, rabons, tortons).
Por ejemplo, si queremos añadir un Tractor. Haremos click en Inventario > Tractores.
Luego hacemos click en el botón que dice New Tractor en la parte superior derecha.
Escribimos y seleccionamos el Transportista al que pertenece esta pieza de inventario
**Una vez hayamos seleccionado el carrier al que pertenece, todas los campos y documentos son opcionales para su creación.
Seguimos rellenando todos los campos necesarios para dar de alta esta pieza de inventario.
**Una vez hayamos seleccionado el carrier al que pertenece, todas los campos y documentos son opcionales para su creación.
Luego podemos subir los documentos relacionados en caso de ya requerirlos.
Damos click en Add Documents.
Damos click en Choose file y lo seleccionamos desde los documentos de nuestro equipo.
Seleccionamos el Tipo de documento del desplegable. Y finalmente damos click en Guardar.
En caso de haber rellenado todo lo necesario y haber subido los documentos correspondientes, hacemos click en Create the tractor.
Una vez creado ya se podrá observar en el listado.
Cómo editar detalles del inventario (Trailer / Tractor)
También es posible editar la información de una pieza de inventario en caso de tener datos más actualizados o, bien, documentos relacionados al mismo.
Para editar una pieza de inventario de parte de un listado es necesario irnos a la pestaña a la que pertenece ese tipo de Inventario (Tractores, caja seca, plataforma, caja refrigerada, rabon, tortons).
Por ejemplo, si queremos editar un Tractor. Haremos click en Inventario > Tractores
Nos dirigimos al inventario que queremos editar dentro del listado y hacemos click en el botón de detalles.
Una vez dentro de la página de detalles podremos editar todo lo que sea necesario en los campos del inventario.
Una vez hayamos actualizado todo lo necesario, finalizamos haciendo click en Update the tractor.
Activar / Desactivar pieza de inventario.
Las piezas de inventario tienen la capacidad de ser desactivadas y vueltas a activar para denotar su disponibilidad de uso dentro del sistema. (Por defecto, una pieza de inventario siempre se muestra como activa cuando es creada).
Si queremos desactivar una pieza de inventario, hay que dirigirnos a su página de Detalles.
Una vez dentro de la página de detalles hacemos click en el botón que dice Inactivo.
Escribimos una razón o motivo y hacemos click en Guardar
**Para activar una pieza de inventario es necesario hacer el mismo proceso pero en lugar de hacer click en Inactivo, hacemos click en Activo.
Unidades de Inventario
Una vez ya creadas las unidades de inventario es posible acceder a distintas pestañas a parte de su información base para observar o modificar otras cosas relacionadas con las piezas del inventario.
Documentos
Es posible anexar documentos relacionados con las piezas de inventario del listado como los son los siguientes:
- Registration: El documento de registro del vehículo que el cual es el documento necesario para poder poner un vehículo en circulación, varia dependiendo el país.
- Proof of insurance: Es cualquier documento que avala que el vehículo cuenta con un seguro en caso de accidentes o siniestros brindado por una compañía de seguros.
- Cab Card: Es un tipo de documento de registro que emite la entidad donde tiene jurisdicción el vehículo y proporciona información del vehículo como placas, peso, etc.
- Truck Photos: Fotografías relacionadas con el Inventario.
Cómo subir los documentos con respecto a una pieza de inventario
A las piezas de inventario les corresponde una pestaña de documentos donde se pueden consultar los documentos anexados, así como también la subida de documentos aún cuando ya fueron creadas previamente.
Si queremos subir un documento de una pieza de inventario, hay que dirigirnos a su página de Detalles.
Una vez dentro, en la tercer pestaña de arriba. hacemos click en Documentos.
Ya dentro del listado de documentos podemos hacer click en Add DocumentDamos click en Choose file y lo seleccionamos desde los documentos de nuestro equipo.
Seleccionamos el Tipo de documento del desplegable. Y finalmente damos click en Guardar.
Log de cambios de inventario
Siempre que se hagan modificaciones a la pieza de inventario (creación, desactivación, activación) se registrará en el log de la misma pieza de inventario en la página de detalles.
Sólo hay necesidad de ir a la página de Detalles.
Una vez dentro, en la tercer pestaña de arriba. hacemos click en Log.
Así podremos observar todos cambios que ha sufrido esta pieza de inventario.