Reporte de Cargas en Moneda Original
Fechas de Cargas Completadas y Descargadas
Introducción
La sección de Reportes de Terrestre cuenta con los siguientes reportes disponibles:
- Resumen de Cargas
- Resumen de Cargas en Divisa Original
- Resumen de Segmentos
- Resumen de Cargas y Segmentos
- Cargas por Fechas de Descarga y Completados
Reporte de Cargas
Introducción
Este reporte permite tener una visión general del estado de las cargas durante un determinado periodo de tiempo. Permite además filtrar los resultados en función del Embarcador, el Manager de Operaciones y/o el Manager de Ventas.
Filtros aplicables
Rango de Fechas.
Selector de moneda.
Clasificación de los Embarques:
Este reporte agrupa las cargas en 4 grupos:
Completados. Se puede utilizar como representación de la facturación.
Descargados. Este grupo representa a todas las cargas descargados, independientemente de si ya se cuenta con POD o no. Se puede utilizar como representación de la previsión / provisión de ingresos.
En progreso. Este grupo agrupa a todas las cargas en progreso, desde su estado inicial (Creadas) , hasta su llegada a destino previo a su descarga.
Cancelados.
Layout
En la parte superior encontraremos sumatorios que representan los 4 grupos en los que se clasifican las cargas.
En la parte inferior, encontramos el listado detallado de cada de las cargas, en 5 pestañas: una correspondiente a cada grupo, y una adicional para ver el listado de Todas las Cargas en conjunto.
Descripción
Este reporte se basa en el status actual del embarque completo (shipment a nivel de cliente). y cuándo se ha alcanzado ese status.
Si el status no se ha alcanzado dentro del rango de fechas seleccionado en los filtros, es decir, se alcanzó antes del periodo seleccionado, el embarque no aparecerá en el reporte.
Por ejemplo, si un embarque se marcó como completado en una fecha anterior al rango seleccionado, dicho embarque no aparecerá en los resultados del reporte.
Por el contrario, si el último status del embarque, se ha alcanzado dentro del rango de fechas seleccionado, sí aparecerá en el reporte.
Por ejemplo, si el embarque se marca como completado en una fecha contenida en el rango seleccionado, sí aparecerá en el reporte.
Consejos de Uso
Este reporte se suele utilizar con el objetivo de entender el número de embarques descargados (aprovisionamiento de ingresos) y completados (listas para facturar) en un período de tiempo determinado, como por ejemplo el cierre de mes.
Para ver el número de embarques en progreso y sus diferentes status, se recomienda el uso del Tablero de Cargas Avanzado.
Este reporte es recomendado para tener una visión general de la operación, pero no para los equipos financieros y contables, ya que una misma carga podría aparecer dos veces en dos reportes mensuales.
Por ejemplo:
Una carga se marca como descargada el 29 de septiembre. Aparecería en el apartado de cargas descargadas en el mes de septiembre.
Si la carga se completa por ejemplo el 2 de octubre, la carga volvería a aparecer como completada en el mes de octubre.
Los resultados se nos presentan en dos secciones:
Resumen de Cargas completas, descargadas, en progreso y canceladas
Tabla de detalles para cada una de las cargas movidas agrupadas en pestañas en función del estado de la carga
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Filtros y Selectores
Filtro Selector Periodo: Permite seleccionar sobre un rango de fechas concretos en el que el estado de la carga se actualizó. Afecta segmentos Completos, Descargados, En progreso, Cancelados. Por defecto el rango se define desde el día 01 del mes en curso hasta el día en curso.
Filtro Selector Moneda: Permite escoger el tipo de moneda con el que maneja la carga.
Filtro Embarcador: Permite seleccionar el/los embarcador/ores de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Responsable de Operaciones: Permite seleccionar el/los Responsables de Operaciones de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Responsable de Ventas: Permite seleccionar el/los Responsables de Ventas de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
En este reporte no se tienen en cuenta las cargas de flota privada, ya que tienen sus propios reportes independientes.
Resultados
Los resultados de este reporte se muestran en dos secciones.
En la parte superior se muestra un resumen de las cargas en los distintos estados, detallando los ingresos totales, las comisiones y la distancia media recorrida .
En la parte inferior se muestra un reporte detallado, dividido en cinco pestañas en función del estado de las cargas (Completas, Descargadas, En progreso, Todas, Canceladas).
El reporte muestra los siguientes campos:
- Identificador numérico de la carga
- País Origen/Destino
- Embarcador/FleetRocket
- Tipo de carga: spot/primary
- Estado de origen
- Ciudad de origen
- Estado de destino
- Ciudad de destino
- Tráiler
- Manager de Operaciones
- Manager de Ventas
- Entidad de facturación FleetRocket: Mex/US
- Fecha de creación de la carga
- Fecha de la última actualización de estado de la carga
- Horario de recogida
- Horario de entrega
- Referencia de facturación
- Ingreso
- Comisión
- Nombre del transportista
- Representante de Ventas
- Comentarios
- Razón
- Pendiente de aprobación
- Distancia
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Reporte de Cargas en Moneda Original
Introducción
Este reporte permite tener una visión general del estado de las cargas durante un determinado periodo de tiempo. Permite además filtrar los resultados en función del Embarcador, el Responsable de Operaciones y/o el Responsable de Ventas.
En este caso, los precios se mostrarán en la moneda original en la que se realizó la operación.
Los resultados se nos presentan como una tabla de detalles para cada una de las cargas movidas
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Filtros y Selectores
Selector periodo: Permite seleccionar sobre un rango de fechas concretos en el que el estado de la carga se actualizó. Afecta segmentos Completos, Descargados, En progreso, Cancelados. Por defecto el rango se define desde el día 01 del mes en curso hasta el día en curso
Filtro Embarcador: Permite seleccionar el/los embarcador/ores de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Responsable de Operaciones: Permite seleccionar el/los Responsables de Operaciones de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Responsable de Ventas: Permite seleccionar el/los Responsables de Ventas de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
En este reporte no se tienen en cuenta las cargas de flota privada, ya que tienen sus propios reportes independientes.
Resultados
Los resultados muestran un reporte detallado, dividido en cinco pestañas en función del estado de las cargas (Completas, Descargadas, En progreso, Todas, Canceladas).
El reporte muestra los siguientes campos:
- Identificador numérico de la carga
- País Origen/Destino
- Embarcador/FleetRocket
- Tipo de carga: spot/primary
- Estado de origen
- Ciudad de origen
- Estado de destino
- Ciudad de destino
- Tráiler
- Manager de Operaciones
- Manager de Ventas
- Entidad de facturación FleetRocket: Mex/US
- Fecha de creación de la carga
- Fecha de la última actualización del estado de la carga
- Horario de recogida
- Horario de entrega
- Receptor de entrega
- Referencia de facturación
- Ingreso
- Comisión
- Moneda
- Tasa de cambio
- Nombre del transportista
- Representante de Ventas
- Comentarios
- Pendiente de aprobación
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Reporte de Segmentos
Introducción
Este reporte permite tener una visión general del estado de los segmentos durante un determinado periodo de tiempo. Permite además filtrar los resultados en función del Embarcador, el Transportista, el Responsable de operaciones, el Responsable de ventas y/o el Principal en ventas.
Los resultados se nos presentan en dos secciones:
Resumen de Segmentos completos, descargados, en progreso y cancelados
Tabla de detalles para cada uno de los segmentos movidos, agrupados en pestañas en función del estado de los segmentos
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Filtros y Selectores
Filtro Selector periodo: Permite seleccionar sobre un rango de fechas concretos en el que el estado de la carga se actualizó. Afecta segmentos Completos, Descargados, En progreso, Cancelados y Segmentos sin Transportista Asignado. Por defecto el rango se define desde el día 01 del mes en curso hasta el día en curso
- Filtro Selector Moneda: Permite escoger el tipo de moneda con el que maneja la carga.
Filtro Embarcador: Permite seleccionar el/los embarcador/ores de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Transportista: Permite seleccionar el/los transportista/s de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Responsable de Operaciones: Permite seleccionar el/los Responsables de Operaciones de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Responsable de Ventas: Permite seleccionar el/los Responsables de Ventas de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Principal en Ventas: Permite seleccionar el/los Principal en Ventas de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
En este reporte no se tienen en cuenta las cargas de flota privada, ya que tienen sus propios reportes independientes.
Resultados
Los resultados de este reporte se muestran en dos secciones.
En la parte superior se muestra un resumen de los segmentos en los distintos estados, detallando los costes totales y la distancia media recorrida .
En la parte inferior se muestra un reporte detallado, dividido en cuatro pestañas en función del estado de los segmentos (Completos, Descargados, En progreso, Todas, Cancelados).
El reporte muestra los siguientes campos:
- Identificador numérico del segmento
- País Origen/Destino
- Embarcador/FleetRocket
- Transportista
- Estado de origen
- Ciudad de origen
- Estado de destino
- Ciudad de destino
- Manager de Operaciones
- Manager de Ventas
- Representante de Ventas
- Entidad de facturación FleetRocket: Mex/US
- Horario de recogida
- Horario de entrega
- Hora de entrada de recogida
- Hora de salida de recogida
- Hora de entrada de entrega
- Hora de salida de entrega
- Moneda utilizada
- Costes
- Distancia
- Fecha de la última actualización de estado de la carga
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Reporte de Cargas y Segmentos
Introducción
Este reporte permite tener una visión general del estado de las cargas y sus segmentos asociados durante un determinado periodo de tiempo. Permite además filtrar los resultados en función del Embarcador, la entidad de facturación de FleetRocket y los números identificadores de las cargas.
En este caso, los precios se mostrarán convertidos a USD.
Los resultados se nos presentan como una tabla de detalles para cada una de las cargas movidas
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Filtros y Selectores
Filtro Selector periodo: Permite seleccionar sobre un rango de fechas concretos en el que el estado de la carga se actualizó. Afecta al último cambio de estatus del segmento. Por defecto el rango se define desde el día 01 del mes en curso hasta el día en curso.
- Filtro Selector Moneda: Permite escoger el tipo de moneda con el que maneja la carga.
Filtro Embarcador: Permite seleccionar el/los embarcador/ores de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Entidad de Facturación FleetRocket: Permite seleccionar la entidad de facturación de FleetRocket (MEX/US o ambos) de los que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
Filtro Identificador de Cargas: Permite seleccionar la/s carga/s de las que se desee obtener el reporte. Por defecto no toma ningún valor.
En este reporte no se tienen en cuenta las cargas de flota privada, ya que tienen sus propios reportes independientes.
Resultados
Los resultados muestran un reporte detallado que muestra los siguientes campos:
- Identificador numérico de la carga
- Embarcador/FleetRocket
- Estado de la Carga
- Entidad de facturación FleetRocket: Mex/US
- Ingresos (Convertidos en USD)
- Comisión (Convertida en USD)
- Identificador de segmento
- Estado del segmento
- Fecha de la última actualización del estado del segmento
- Nombre del transportista
- Costes (Convertidos a USD)
- Manager de Ventas
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Fechas de Cargas Completadas y Descargadas
Introducción
Este reporte se centra en resumir las cargas terminadas (completadas y descargadas) resaltando las fechas en las que se ejecutaron los últimos pasos del proceso (descarga, descarga con POD, completado).
Permite filtrar los resultados para un determinado periodo de tiempo.
Los resultados se nos presentan como una tabla de detalles para cada una de las cargas movidas
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.
Filtros y Selectores
Filtro Selector periodo: Permite seleccionar sobre un rango de fechas concretos cuando la carga pasó a uno de los tres estados que afectan a este reporte (Descargado sin POD, Descargado con POD y Completado). Por defecto el rango se define desde el día 01 del mes en curso hasta el día en curso.
En este reporte no se tienen en cuenta las cargas de flota privada, ya que tienen sus propios reportes independientes.
Resultados
Los resultados muestran un reporte detallado que muestra los siguientes campos:
- Identificador numérico de la carga
- Estado de la Carga
- Fecha de descarga sin POD
- Fecha de descarga con POD
- Fecha de en la que se ha completado la carga
El reporte puede tanto exportarse a una hoja de cálculo como enviarse directamente al email del mismo usuario que lo esté ejecutando.